personal+ für ZEweb

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Mit der Option personal kann die Mitarbeiter – Verwaltung nahezu komplett ins WEB verlagert werden. Abteilungsbasiert können Mitarbeiter neu angelegt gelöscht bearbeitet (z.B. Adressänderungen) Berechtigungen für ZE.web vergeben Buchungen korrigiert werden Dem Bearbeiter wird in der ZE.expert die Berechtigung für einzelne Abteilungen erteilt.    

Ampelkonto: mehr Transparenz bei Gleitzeit

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Eine Zeiterfassung ist unverzichtbar, wenn die Mitarbeiter in Gleitzeit arbeiten. Der Stand des Gleitzeitkontos kann dabei dem Mitarbeiter direkt bei der Buchung am Terminal angezeigt werden. Mit Ampelkonten lässt sich der Stand des Gleitzeitkontos visuell darstellen. In Analogie zu einer Verkehrsampel wird grafisch dargestellt, in welchem Bereich sich das Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters bewegt. Die Bereiche in denen sich […]

ZE.basis mit Terminal für 459 €

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ZE.basis für 20 Mitarbeiter incl. Terminal <Download PDF>   Lizenziert für 20 Mitarbeiter 20 RFID Ausweise Auslieferung der Software per Downloadlink Installation und Einweisung per Fernwartung enthalten Komplettpreis:  459,–€ zzgl. MwSt. Terminals: BT1/BT3 • Zeiterfassungterminal für die Personalzeiterfassungsanwendungen • gut sichtbares Display 3“ TFT Farb-Display • Audioausgabe auch sprachgeführt • TCP/IP- und USB- Schnittstelle Standard • […]

ZE.pep: Personaleinsatzplanung zu ZE.expert

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Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich. Viele für eine vernünftige Planung erforderlichen Parameter können direkt aus der Zeiterfassung übernommen werden: Personaldaten Abwesenheiten bisherige Arbeitszeit Ziel von ZE.pep ist es, die Mitarbeiter möglichst an ihrem gewünschten Arbeitsplatz gemäß ihrer Skills einzuplanen. Als Randparameter der Planung gelten dabei Auslastung (Überstunden), Skills, mögliche Arbeitsplätze, sowie geplante Abwesenheiten (aus der […]

Kostenstellen planen

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Neu in der Version 5.1 Mit der Option Kostenstellen können Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf Kostenstellen aufsummieren. Über den Planer zugewiesene Kostenstellen werden bei der ersten Kommt-Buchung des Mitarbeiters dieser Buchung zugewiesen. Der Mitarbeiter wird für den Tag auf die Kostenstelle gesetzt. Buchung einer Kostenstelle setzt den Mitarbeiter ab Buchung auf diese Kostenstelle. Die […]

Anwesenheitstablau neu erfunden!

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Anwesenheit mal übersichtlich…. ..auf einen Blick wird sichtbar, wer anwesend ist. Das Tableau kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Zusätzliche Informationen über einen Mitarbeiter werden bei einem Klick auf die Anzeige abgerufen, so kann der Mitarbeiter z.B. ein Nachricht im ZE.web verfassen, die hier angezeigt wird. Falls im Betrieb gewünscht kann die Anzeige für jede Abwesenheit parametriert […]

Nachrichten über ZE.web

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Im Anmeldefenster der ZE.web kann ein Nachrichtenfeld  angezeigt werden. So kann zum einen der Mitarbeiter  zusätzlich zur Zeiterfassungsbuchung eine Nachricht, z.B. einen Tätigkeitsbericht, schreiben. Zum Anderen werden beim Buchen Nachrichten an Ihn angezeigt.  

Abwesenheitsgründe einfach eingeben

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In der Monatsansicht können jetzt auf sehr einfache Weise ganztägige Abwesenheiten gebucht werden. Beliebige Abwesenheitsgründe  können mit Checkbox angezeigt werden.  An Tagen an denen die Abwesenheit erlaubt ist (Checkbox ist aktiv), kann der Status per Mausklick gesetzt, bzw. gelöscht werden. Die Änderungen im Monat werden mit der Sichern – Schaltfläche übernommen.

Schichtplan und ZE.expert

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In der ZE.expert kann sehr komfortabel ein Mehrschichtbetrieb realisiert werden. Das Schichtmodul ist bereits in der Standardversion enthalten. Anhand der Buchungen wird der Mitarbeiter einer Schicht zugeordnet. Dies geschieht anhand einer programmierbaren Schichtwechselbedingung, die bestimmt, zu welcher Schicht die Buchungen gerechnet werden. Die Schichtzuordnung ist Teil eines Tagesprogramms und falls die Bedingung erfüllt ist, werden die […]

Buchungs-App für IOS ist online!

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ZE.mobile ermöglicht das Buchen von Zeiterfassung und Kostenstellen auf Smartphones. Unterstützt werden Mobiltelephone mit Android-, und iOS-Systemen  Mit der App können Sie außerdem den aktuellen Stand Ihrer Buchungen, Urlaubs- und Zeiterfassungskonten abrufen. Das ZE.mobile-System besteht aus einem Server, der die Buchungen vom Smartphone über TCP/IP empfängt und an die ZE.expert weitergibt, und aus der lokal […]

Mitarbeiter Gruppen verwalten

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In den Gruppen werden beliebige Mitarbeiter-Zusammenstellungen abgespeichert, die häufig benutzt werden, z.B. bei der Erstellung von Listen, bei Verwendung des Abwesenheitsplaners, oder bei der Lohnübergabe.. Die Gruppen unterliegen einer Fluktuation, es kommen neue Mitarbeiter hinzu, andere scheiden aus dem Betrieb aus. Die Verwaltung dieser Gruppen ist in ZE.expert Version V4.4. erheblich vereinfacht und intuitiver bedienbar gestaltet […]

dataExpert-Terminals jetzt mit Echtzeit-Saldenanzeige

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Ab sofort kann als Buchungsantwort der Saldo eines beliebigen Kontos angezeigt werden, wenn das Terminal im Online-Modus die Buchungen in Echtzeit an die ZE.expert liefert. In den meisten Fällen wird hier das Geleitzeitkonto angegeben. Zusätzlich zur Saldenanzeige steht die Option zur Verfügung, kommt bzw. geht und evtl. eine Fehlermeldung am Display anzuzeigen. Im Echtzeitmodus kann […]

Projektzeit: Angebote und Materiallisten erstellen

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Die Projektzeit wird mit Version 4.4. erheblich erweitert! Ab nun können Sie Material- und Arbeitslisten anlegen, daraus per Mausklick Angebote erstellen und diese direkt an Ihre Auftraggeber per E-Mail versenden. Mithilfe des Angebots, der Materiallisten und der Arbeitszeit mit Stundenlohn kann nach Abschluss des Auftrags eine Nachkalkulation erstellt werden.  

Wöchentliche oder monatliche Sollzeitvorgabe

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Arbeitstage bei Sollzeitvorgabe Normalerweise ist die Sollzeit der Mitarbeiter an die Tage von Montag bis Freitag gebunden. So soll er zum Beispiel von Montag bis Donnerstag jeweils acht Stunden und am Freitag vier Stunden arbeiten, womit sich eine wöchentliche Arbeitszeit von 36 Stunden ergibt. In der ZE.expert können Sie aber auch eine wöchentliche oder monatliche […]

ZE.expert Version 4.4

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Ab 1.2. 2015 wird ZE.expert in der Version 4.4. ausgeliefert. Features: Unterstützung des Datafox EVO für Zeiterfassung und Zutritt. Der Workflow für Abwesenheiten ist jetzt parametrierber. ZE.web: Anträge sind nicht mehr global definiert, sondern können dem Mitarbeiter im Personalstamm zugeordnet werden. Damit können Anträge individuell freigegeben werden. Abwesenheiten können aus der ZE.expert an die Terminals […]

ZE.web: Workflow bei Buchungskorrekturen

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Parametrieren Sie die Buchungskorrektur … … und genehmigen Sie nachgetragene Buchungen! Buchungskorrekturen können auf der Seite Monatsansicht freigeschaltet werden. Dabei können geänderte oder nachgetragene Buchungen im ZEweb genehmigt werden. Genehmiger ist dabei der dem Mitarbeiter in den Personaldaten zugeordnete Genehmiger. Prinzipiell werden nachgetrage Buchungen auch ohne Genehmigung verrechnet. Nur wenn sie abgelehnt werden, werden sie […]

ZE.web: Jetzt mit Anwesenheits-Tableau

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Sie möchten mit einem Blick sehen, ob ein bestimmter Mitarbeiter anwesend ist? In der ZE.web kann ab sofort für jeden Mitarbeiter ein Tableau freigeschaltet werden, damit beispielsweise am Empfang jederzeit die Anwesenheit der Mitarbeiter überprüft werden kann. Für jedes Tableau kann einzeln festgelegt werden, welche Abwesenheitsgründe angezeigt werden. Die Tableau-Anzeige kann detailliert konfiguriert werden: Anzeige […]

Ze.web: Workflow erweitert

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Neu ab Mitte September: Der Workflow für Abwesenheiten kann frei definiert werden. Ein Mitarbeiter möchte seinen Urlaub planen, aber der Genehmiger ist erkrankt? Sie möchten, dass zwei Personalleiter über Urlaubsanträge entscheiden? Kein Problem! Definieren Sie bis zu vier Genehmiger und mehrere Vertreter und entwickeln Sie mit uns ein völlig individuelles Genehmigungsverfahren – maßgeschneidert für Ihr […]

ZE.pep: Personaleinsatzplanung

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Die neue Erweiterung zu Ihrer ZE.expert-Zeiterfassung: ZE.pep! Sie wollen die Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv planen? ZE.pep nimmt Ihnen die Arbeit ab. Planen Sie Arbeitszeiten mit ZE.pep … … erstellen Sie Schichtpläne … … und Arbeitszeitlisten für Ihre Mitarbeiter! Alles in einer Hand: Die Erweiterung übernimmt den Personalstamm, die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten automatisch aus Ihrer […]

Kostenstellen: jetzt mit mehreren Ebenen

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Die Zeiterfassung wird um mehrstufige Kostenstellen erweitert! Bei der Verrechnung wird die Kostenstelle wie ein normales Konto berechnet und in den Konten ausgewiesen. Jedem Mitarbeiter kann datumsabhängig eine Stammkostenstelle zugewiesen werden. Solange der Mitarbeiter keine Kostenstelle bucht, wird die Zeit auf die Stammkostenstelle geschrieben. Die Kostenstelle kann vom Mitarbeiter bei der Buchung am Terminal (Ellipson […]

ZE.mobile: Buchen per Android-Phone

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Mit ZE.mobile können Kostenstellen und Kommt-/Geht-Buchungen in Echtzeit getätigt werden. ZE.mobile wird als Zusatzoption zu ZE.web/ZE.autonom lizenziert. Installieren Sie die Demo auf Ihrem Android, indem Sie diesen Link mit Ihrem Smartphone öffnen. Die Buchungen können direkt in ZE.web angesehen werden (hier klicken). Login als User android ohne Passwort. In der ZE.expert werden Buchungszeitpunkte und Positionen […]