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Programme für Zeiterfassung, Zutritt, Projektzeit, Personaleinsatzplanung und Wächterkontrolle

Die richtige Softwarelösung für Ihr Unternehmen!

ZE.expert: Die Software für  Zeiterfassung

ZE.expert eignet sich für Betriebe aller Branchen  ab 6 Mitarbeitern (bis 5 Mitarbeiter kostenfrei) bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Seit mehr als 10 Jahren bieten wir Komplettlösungen für Zeiterfassung, Projektzeit und Zutritt! Mit über 1000 Installationen, vor allem im deutschsprachigen Raum, stellen wir täglich unsere Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis. ZE.expert bringt bereits in der Standardversion alles mit, was sie von einer modernen Zeiterfassung erwarten:

  • Einfachste Erfassung der Arbeitszeit an modernen Buchungsterminals mit Echtzeitsaldo.
  • Übersichtliche Monatslisten für die Mitarbeiter. Einfach und logisch aufgebaut.
  • Automatische Urlaubsverrechnung,  komfortabler Planer für Urlaub und Fehlzeiten.
  • Programmierbare Fehlerbedingungen (z.B. Buchung vergessen) mit Fehlerprotokoll.
  • Ergonomisches Nacherfassen vergessener Buchungen, Korrektur von Arbeitszeiten.
  • Ampelkonto zur Kontrolle des Gleitzeitsaldos, mit automatischer Benachrichtig per eMail bei Überschreitung.
  • Selbstverständlich multiuser- und netzwerkfähig.
  • Umfangreiche Protokollierung (wer hat was wann geändert…).
  • Die flexible Programmierung der Tarife bildet auch Ihren Tarifvertrag in der Zeiterfassung ab.
  • Zutritt mit Gruppen und Zeitprofilen bereits in der Grundversion.

ZE.expert kann um viele Module erweitert werden:

  • Anwesenheitstableau
  • Kostenstellenrechnung
  • Lohnexport: Schnittstelle zu vielen gängigen Lohnprogrammen ( Datev Lodas, Lexware, Novaline, Kidicap, Varial, etc.).
  • Projektzeit ermöglicht das Aufteilen der Arbeitszeiten auf einzelne Projekte. Erstellen von Angeboten direkt aus dem Programm als PDF. Mit Nachkalkulation zur Kostenkontrolle. Erstellen von Rechnungen auf Grundlage des Angebots.
  • Personaleinsatzplanung zum einfachen Erstellen von Dienstplänen für Mitarbeiter und Abteilungen (bzw. Filialen) auf der Basis der Zeiterfassungsdaten.
  • Webinterface zur Einsicht der eigenen Daten mit umfangreichem Workflow für Anträge auf Abwesenheit.
    Buchen von Zeiterfassung und Projekten direkt im Web-Browser.
    Zusätzliches Modul zur Bearbeitung der Mitarbeiter-Daten (Buchungen und  Personaldaten, mit Neuanlage) .
  • Buchungs-App für Android und iOS. Mit Offline-Speichern der Buchungen, falls temporär keine mobile Datenverbindung zur Verfügung steht.

Kontaktieren Sie uns und wir finden die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

ZE.expert ist für den Einsatz im Firmennetz konzipiert. Sie wird mit der Datenbank NexusDB als stabiles und sicheres System ausgeliefert. Zusätzlich werden MySql und MSSql ohne Mehrkosten unterstützt, falls diese in Ihrer Firma bereits im Einsatz sind.

Ihr Vorteil des modularen Aufbaus der ZE.expert: Sie zahlen nur, was Sie auch benötigen. Und Sie können einzelne Module jederzeit nachrüsten.

 

ZE.basis: Der kleine Bruder der ZE.expert. Kostengünstiger und unkomplizierter Einstieg in die Zeiterfassung für den Einsatz in Firmen bis 100 Mitarbeiter.

ZE.guard: Wächterkontrolle einfach & unkompliziert.

An die 1000 Installationen in vielen unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland mit 10 bis zu 1500 Mitarbeitern pro Installation sprechen für sich.
Durch unser Vertriebsnetz mit Stützpunkten in ganz Deutschland finden Sie immer einen fachkundigen Ansprechpartner in Ihrer Nähe.


Flexibles Buchungsmanagement

  • Buchen an Hardware-Terminals in der Firma
  • Buchen über App für IOS und Android Mobiltelefone
  • Buchen im Intranet mit der Web Oberfläche
    Klicken Sie hier für die Online-Demo!  (als Ausweis 1 eingeben, dann auf Login klicken)
  • Buchen an Kassensystemen, z.B. bei Filialen eines Backbetriebes.

Listen und Auswertungen

Die Zeiterfassungssoftware bietet viele Auswertungen. So sind flexibel anpassbare Monatslisten für den Mitarbeiter ebenso vorhanden, wie konfigurierbare Kontenlisten über beliebige Zeiträume und Mitarbeitergruppen. Alle Listen können sowohl auf den Drucker, als PDF oder im Excel Format ausgegeben werden.

Liste_Monat

 


Abwesenheitsgründe einfach eingeben

In der Monatsansicht können jetzt auf sehr einfache Weise ganztägige Abwesenheiten gebucht werden. Beliebige Abwesenheitsgründe  können mit Checkbox angezeigt werden.  An Tagen an denen die Abwesenheit erlaubt ist (Checkbox ist aktiv), kann der Status per Mausklick gesetzt, bzw. gelöscht werden. Die Änderungen im Monat werden mit der Sichern – Schaltfläche übernommen.

Buchungs-App für IOS ist online!

ZE.mobile ermöglicht das Buchen von Zeiterfassung und Kostenstellen auf Smartphones. Unterstützt werden Mobiltelephone mit Android-, und iOS-Systemen  Mit der App können Sie außerdem den aktuellen Stand Ihrer Buchungen, Urlaubs- und Zeiterfassungskonten abrufen. Das ZE.mobile-System besteht aus einem Server, der die Buchungen vom Smartphone über TCP/IP empfängt und an die ZE.expert weitergibt, und aus der lokal […]

Mitarbeiter Gruppen verwalten

In den Gruppen werden beliebige Mitarbeiter-Zusammenstellungen abgespeichert, die häufig benutzt werden, z.B. bei der Erstellung von Listen, bei Verwendung des Abwesenheitsplaners, oder bei der Lohnübergabe.. Die Gruppen unterliegen einer Fluktuation, es kommen neue Mitarbeiter hinzu, andere scheiden aus dem Betrieb aus. Die Verwaltung dieser Gruppen ist in ZE.expert Version V4.4. erheblich vereinfacht und intuitiver bedienbar gestaltet […]

Wöchentliche oder monatliche Sollzeitvorgabe

Arbeitstage bei Sollzeitvorgabe Normalerweise ist die Sollzeit der Mitarbeiter an die Tage von Montag bis Freitag gebunden. So soll er zum Beispiel von Montag bis Donnerstag jeweils acht Stunden und am Freitag vier Stunden arbeiten, womit sich eine wöchentliche Arbeitszeit von 36 Stunden ergibt. In der ZE.expert können Sie aber auch eine wöchentliche oder monatliche […]

ZE.mobile: Buchen per Android-Phone

Mit ZE.mobile können Kostenstellen und Kommt-/Geht-Buchungen in Echtzeit getätigt werden. ZE.mobile wird als Zusatzoption zu ZE.web/ZE.autonom lizenziert. Installieren Sie die Demo auf Ihrem Android, indem Sie diesen Link mit Ihrem Smartphone öffnen. Die Buchungen können direkt in ZE.web angesehen werden (hier klicken). Login als User android ohne Passwort. In der ZE.expert werden Buchungszeitpunkte und Positionen […]