In den Gruppen werden beliebige Mitarbeiter-Zusammenstellungen abgespeichert, die häufig benutzt werden, z.B. bei der Erstellung von Listen, bei Verwendung des Abwesenheitsplaners, oder bei der Lohnübergabe.. Die Gruppen unterliegen einer Fluktuation, es kommen neue Mitarbeiter hinzu, andere scheiden aus dem Betrieb aus. Die Verwaltung dieser Gruppen ist in ZE.expert Version V4.4. erheblich vereinfacht und intuitiver bedienbar gestaltet worden.