Halterpflichten ZU den Halterpflichten im Unternehmen gehört die regelmäßige Überprüfung der Fahrerlaubnis aller Mitarbeiter, die im Rahmen Ihrer Arbeit ein Fahrzeug führen. Dies ist eine lästige Pflicht, deren Unterlassung durchaus schwere Folgen für den Halter nach sich ziehen kann (Geldstrafen, Punkte in Flensburg, sogar Freiheitsentzug ist denkbar). Automatisierung der Prüfung Mit der Zeiterfassung ZE.expert lässt […]

‚Arbeit hat Grenzen‘… durfte ich in der Süddeutschen Zeitung vom 15.5. lesen. Und weiter: ‚Der Europäische Gerichtshof schützt Arbeitnehmer vor ihren Arbeitgebern – und vor sich selbst.‘ Das trifft es ziemlich genau. Wie viele Dinge hat auch eine Zeiterfassung zwei Seiten. Moderne Gleitzeitsysteme erlauben dem Arbeitgeber flexible Arbeitszeitmodelle, die, richtig genutzt für Transparenz und Zufriedenheit […]

Mitarbeiter sollen Pausen machen. Manchmal ist es sogar vom Gesetzgeber zwingend vorgegeben. Die Kontrolle der Pausen ist lästig und zeitaufwändig. Mit ZE.expert wird es in Zukunft einfacher. Bei jeder Pause kann man nunmehr das Flag Pausenkontrolle angeben. Falls gesetzt, wird eine Warnung in der Fehlerliste ausgegeben, falls der Mitarbeiter die Pause nicht genügend gebucht hat. […]

Sicher, man kann bei Fragen eMails an Mitarbeiter auch über das installierte eMail Programm versenden.  Aber viel bequemer wäre es doch, wenn die Adresse, der Betreff, und wenn es um eine Frage zu Buchungen geht, auch die Buchungen bereits in die eMail eingefügt sind?? Genau das ist mit der ZE.expert jetzt möglich. Die Mail Funktion […]

Neben der Verwendung in der Wächterkontrolle eignet sich das TX-mobile auch als robustes mobiles Erfassungsterminal für die Zeiterfassung,  z.B. auf Baustellen ohne Netzwerk und Internet. Das Gerät speichert bis zu 30.000 Buchungen, der verbaute Akku hält ca. 2 Wochen bevor er neu geladen werden muss. Durch die sehr einfache Handhabung, den RFID Ausweis vorhalten, das […]

Führerscheinkontrolle Ein wichtiges Feature, für alle Unternehmen, die Fahrer beschäftigen. In bestimmten, programmierbaren Zeiträumen muss der Führerschein an einem Terminal (nur Datafox) gescannt werden. Unterbleibt dies, wird in der MA-Auswahl der Mitarbeiter markiert. Es gibt eine Liste der Mitarbeiter, die den Führerschein nicht vorgelegt haben. Nachweis für Minijobber Einfach aus das Notwendigste gehaltene Liste, mit der […]

Neuer, innovativer Ansatz zur Personaleinsatzplanung: Ab sofort können die Mitarbeiter Ihre Schichten nicht nur einsehen, sondern auch selbstständig planen. Das Feature muss freigeschaltet werden, und es kann festgelegt werden, bis wann Mitarbeiter Schichten eintragen können (der Planer (Personalbüro, Abteilungsleiter, etc.) muss ja noch Gelegenheit haben, die Planung zu korrigieren). Diese Art der Planung kann inbesondere […]

Mit der Option personal+ kann die Mitarbeiter – Verwaltung nahezu komplett ins WEB verlagert und in die Obhut der Bearbeiter ( z.B. der Abteilungsleiter) übergeben werden. Vorteil ist: Die Bearbeiter brauchen keinen Zugriff auf die ZE.expert, Sie melden sich einfach im Browser am ZE.web an, und können dort Personaldaten und Buchungen Ihrer Mitarbeiter einsehen und […]

Eine Zeiterfassung ist unverzichtbar, wenn die Mitarbeiter in Gleitzeit arbeiten. Der Stand des Gleitzeitkontos kann dabei dem Mitarbeiter direkt bei der Buchung am Terminal angezeigt werden. Mit Ampelkonten lässt sich der Stand des Gleitzeitkontos visuell darstellen. In Analogie zu einer Verkehrsampel wird grafisch dargestellt, in welchem Bereich sich das Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters bewegt. Die Bereiche in denen sich […]

ZE.basis für 20 Mitarbeiter incl. Terminal Lizenziert für 20 Mitarbeiter 20 RFID Ausweise Auslieferung der Software per Downloadlink Installation und Einweisung per Fernwartung enthalten Komplettpreis:  509,–€ zzgl. MwSt. Terminal: BT1 (wie Abb.) • Zeiterfassungterminal für die Personalzeiterfassungsanwendungen • gut sichtbares Display 3“ TFT Farb-Display • TCP/IP- und USB- Schnittstelle Standard • alphanumerische 10er Tastatur und 6 […]

Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich. Viele für eine vernünftige Planung erforderlichen Parameter können direkt aus der Zeiterfassung übernommen werden: Personaldaten Abwesenheiten bisherige Arbeitszeit Insbesondere bei Betrieben mit Verkaufsfilialen, wie Bäckereien, ist ein Überblick über die Arbeitszeitplanung der Mitarbeiter unerläßlich. Ziel von ZE.pep ist es, die Mitarbeiter möglichst effizient an ihrem gewünschten Arbeitsplatz gemäß ihrer Skills […]

Neu in der Version 5.1 Mit der Option Kostenstellen können Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter auf Kostenstellen aufsummieren. Über den Planer zugewiesene Kostenstellen werden bei der ersten Kommt-Buchung des Mitarbeiters dieser Buchung zugewiesen. Der Mitarbeiter wird für den Tag auf die Kostenstelle gesetzt. Buchung einer Kostenstelle setzt den Mitarbeiter ab Buchung auf diese Kostenstelle. Die […]

Anwesenheit mal übersichtlich…. ..auf einen Blick wird sichtbar, wer anwesend ist. Das Tableau kann auf beliebig vielen Rechnern installiert werden. Zusätzliche Informationen über einen Mitarbeiter werden bei einem Klick auf die Anzeige abgerufen, so kann der Mitarbeiter z.B. ein Nachricht im ZE.web verfassen, die hier angezeigt wird. Falls im Betrieb gewünscht kann die Anzeige für jede Abwesenheit parametriert […]

Im Anmeldefenster der ZE.web kann ein Nachrichtenfeld  angezeigt werden. So kann zum einen der Mitarbeiter  zusätzlich zur Zeiterfassungsbuchung eine Nachricht, z.B. einen Tätigkeitsbericht, schreiben. Zum Anderen werden beim Buchen Nachrichten an Ihn angezeigt.  

In der ZE.expert kann der Schrifttyp und die Schriftgröße der Anwendung durch den User eingestellt werden. Menschen mit eingeschränkter Sehfähigkeit wird so das Arbeiten mit der Software erleichtert. Die Barrierefreiheit der Zeiterfassungssoftware ZE.expert wird dadurch wesentlich verbessert.

In der ZE.expert kann sehr komfortabel ein Mehrschichtbetrieb realisiert werden. Das Schichtmodul ist bereits in der Standardversion enthalten. Anhand der Buchungen wird der Mitarbeiter einer Schicht zugeordnet. Dies geschieht anhand einer programmierbaren Schichtwechselbedingung, die bestimmt, zu welcher Schicht die Buchungen gerechnet werden. Die Schichtzuordnung ist Teil eines Tagesprogramms und falls die Bedingung erfüllt ist, werden die […]

Mit der Buchungs-App für Mobiltelefone können ab sofort Projekte und Arbeiten gebucht werden. Einfach Projekt und Arbeit auswählen und auf die grüne Schaltfläche klicken. Projekte und Arbeiten werden vorab auf das Mobiltelefon geladen, es ist keine mobile Datenverbindung erforderlich. Verfügbar für IOS (V9) und Android.