Halterpflichten
ZU den Halterpflichten im Unternehmen gehört die regelmäßige Überprüfung der Fahrerlaubnis aller Mitarbeiter, die im Rahmen Ihrer Arbeit ein Fahrzeug führen. Dies ist eine lästige Pflicht, deren Unterlassung durchaus schwere Folgen für den Halter nach sich ziehen kann (Geldstrafen, Punkte in Flensburg, sogar Freiheitsentzug ist denkbar).
Automatisierung der Prüfung
Mit der Zeiterfassung ZE.expert lässt sich die Prüfung automatisieren: Auf den Führerschein wird ein Label (mit RFID Chip) aufgeklebt. Der Mitarbeiter bestätigt den Besitz der Fahrerlaubnis, indem er den Führerschein am Zeiterfassungsterminal einbucht. So dokumentiert er den Besitz der Fahrerlaubnis. Die Software ZE.expert speichert Datum und Uhrzeit des Vorgangs. Es kann jederzeit eine Liste mit der letzten Kontrollbuchung des Mitarbeiters ausgegeben werden. Die Verwendung eines RFID-Chips bietet im Gegensatz zu anderen am Markt erhältlichen Lösungen, die auf auf dem Abfotografieren des Ausweises mit einem Mobil-Tel. beruhen, eine deutlich höhere Fälschungssicherheit.
Ihre Vorteile im Überblick
- Integriert in die Zeiterfassung
- Verwendung der Zeiterfassungsgeräte als Kontrollstation (Axxess- und Datafox- Terminals)
- Keine zusätzlichen Kosten (Ist Bestandteil der ZE.expert)
- Jederzeit Nachweis der letzten Kontrollbuchung
- Automatisiert tägliche Liste ausgeben, mit Mitarbeitern, die der Kontrollpflicht nicht nachgekommen sind
- Personaldaten sind bereits in der Zeiterfassung. Sehr geringer zusätzlicher Aufwand
- Listen im fälschungssicheren PDF-A Format
Verfügbar ab ZE.expert Version V5.4.