Home

Programme für Zeiterfassung, Zutritt, Projektzeit, Personaleinsatzplanung und Wächterkontrolle

Die richtige Softwarelösung für Ihr Unternehmen!

ZE.expert: Die Software für  Zeiterfassung

ZE.expert ist eine branchenneutrales Softwarepaket für Zeiterfassung, geeignet für Betriebe ab 10 Mitarbeitern bis hin zu mittelständischen Unternehmen. Durch die freie Programmierung der Tarife können Sie auch Ihren Tarifvertrag in der Zeiterfassung abbilden. ZE.expert kann um viele Module erweitert werden:

  • Anwesenheitstableau
  • Kostenstellenrechnung
  • Lohnexport: Die Schnittstelle zu den gängigen Lohnprogrammen ist vorkonfiguriert, andere werden auf Anfrage erstellt.
  • Projektzeit ermöglicht das Aufteilen der Arbeitszeiten auf einzelne Projekte. Erstellen von Angeboten direkt aus dem Programm als PDF. Mit Nachkalkulation zur Kostenkontrolle. Erstellen von Rechnungen auf Grundlage des Angebots.
  • Personaleinsatzplanung zum einfachen Erstellen von Dienstplänen für Mitarbeiter und Abteilungen (Filialen) auf der Basis der Zeiterfassungsdaten.
  • Webinterface zur Einsicht der eigenen Daten mit umfangreichem Workflow für Anträge auf Abwesenheit. Webbasiertes Buchen auch am Smartphone.
  • Buchungs.App für Android und IOS. Mit Offline-Speichern der Buchungen, falls das Telefon mal ohne mobile Datenverbindung sein sollte.

Kontaktieren Sie uns und wir finden die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.

ZE.expert ist für den Einsatz im Firmennetz konzipiert. Sie wird mit der Datenbank NexusDB als stabiles und sicheres System ausgeliefert. Zusätzlich werden MySql und MSSql ohne Mehrkosten unterstützt, falls diese in Ihrer Firma bereits im Einsatz sind.

Ihr Vorteil des modularen Aufbaus der ZE.expert: Sie zahlen nur, was Sie auch benötigen. Und Sie können einzelne Module jederzeit nachrüsten.

 

ZE.basis: Der kleine Bruder der ZE.expert. Kostengünstiger und unkomplizierter Einstieg in die Zeiterfassung für den Einsatz in Firmen bis 100 Mitarbeiter.

ZE.guard: Wächterkontrolle einfach & unkompliziert.

An die 1000 Installationen in vielen unterschiedlichen Branchen in ganz Deutschland mit 10 bis zu 1500 Mitarbeitern pro Installation sprechen für sich.
Durch unser Vertriebsnetz mit Stützpunkten in ganz Deutschland finden Sie immer einen fachkundigen Ansprechpartner in Ihrer Nähe.


Flexibles Buchungsmanagement

  • Buchen an Hardware-Terminals in der Firma
  • Buchen über App für IOS und Android Mobiltelefone
  • Buchen im Intranet mit der Web Oberfläche
    Klicken Sie hier für die Online-Demo! (als Ausweis 1 eingeben, dann auf Login klicken)
  • Buchen an Kassensystemen, z.B. bei Filialen eines Backbetriebes.

Listen und Auswertungen

Die Zeiterfassungssoftware bietet viele Auswertungen. So sind flexibel anpassbare Monatslisten für den Mitarbeiter ebenso vorhanden, wie konfigurierbare Kontenlisten über beliebige Zeiträume und Mitarbeitergruppen. Alle Listen können sowohl auf den Drucker, als PDF oder im Excel Format ausgegeben werden.

Liste_Monat


Abwesenheitsgründe einfach eingeben

In der Monatsansicht können jetzt auf sehr einfache Weise ganztägige Abwesenheiten gebucht werden. Beliebige Abwesenheitsgründe  können mit Checkbox angezeigt werden.  An Tagen an denen die Abwesenheit erlaubt ist (Checkbox ist aktiv), kann der Status per Mausklick gesetzt, bzw. gelöscht werden. Die Änderungen im Monat werden mit der Sichern – Schaltfläche übernommen.
7. März 2016

Buchungs-App für IOS ist online!

ZE.mobile ermöglicht das Buchen von Zeiterfassung und Kostenstellen auf Smartphones. Unterstützt werden Mobiltelephone mit Android-, und iOS-Systemen  Mit der App können Sie außerdem den aktuellen Stand Ihrer Buchungen, Urlaubs- und Zeiterfassungskonten abrufen. Das ZE.mobile-System besteht aus einem Server, der die Buchungen vom Smartphone über TCP/IP empfängt und an die ZE.expert weitergibt, und aus der lokal […]
31. August 2015

Mitarbeiter Gruppen verwalten

In den Gruppen werden beliebige Mitarbeiter-Zusammenstellungen abgespeichert, die häufig benutzt werden, z.B. bei der Erstellung von Listen, bei Verwendung des Abwesenheitsplaners, oder bei der Lohnübergabe.. Die Gruppen unterliegen einer Fluktuation, es kommen neue Mitarbeiter hinzu, andere scheiden aus dem Betrieb aus. Die Verwaltung dieser Gruppen ist in ZE.expert Version V4.4. erheblich vereinfacht und intuitiver bedienbar gestaltet […]
22. Juni 2015

dataExpert-Terminals jetzt mit Echtzeit-Saldenanzeige

Ab sofort kann als Buchungsantwort der Saldo eines beliebigen Kontos angezeigt werden, wenn das Terminal im Online-Modus die Buchungen in Echtzeit an die ZE.expert liefert. In den meisten Fällen wird hier das Geleitzeitkonto angegeben. Zusätzlich zur Saldenanzeige steht die Option zur Verfügung, kommt bzw. geht und evtl. eine Fehlermeldung am Display anzuzeigen. Im Echtzeitmodus kann […]
12. Juni 2015

Ampelkonten

In der ZE.expert kann ein Ampelkonto geführt werden! Grüner Bereich: Der Mitarbeiter befindet sich im erlaubten negativen/positiven Saldo. Gelber Bereich: Der Saldo sollte nicht längere Zeit in diesem Bereich liegen. Roter Bereich: Außerhalb des erlaubten Saldos. Das Ampelkonto wird auch in den Abrechnungslisten des Mitarbeiters angezeigt. Zusätzlich kann automatisiert eine E-Mail erstellt werden, die den […]
10. März 2015

Projektzeit: Angebote und Materiallisten erstellen

Die Projektzeit wird mit Version 4.4. erheblich erweitert! Ab nun können Sie Material- und Arbeitslisten anlegen, daraus per Mausklick Angebote erstellen und diese direkt an Ihre Auftraggeber per E-Mail versenden. Mithilfe des Angebots, der Materiallisten und der Arbeitszeit mit Stundenlohn kann nach Abschluss des Auftrags eine Nachkalkulation erstellt werden.  
15. Februar 2015

Wöchentliche oder monatliche Sollzeitvorgabe

Arbeitstage bei Sollzeitvorgabe Normalerweise ist die Sollzeit der Mitarbeiter an die Tage von Montag bis Freitag gebunden. So soll er zum Beispiel von Montag bis Donnerstag jeweils acht Stunden und am Freitag vier Stunden arbeiten, womit sich eine wöchentliche Arbeitszeit von 36 Stunden ergibt. In der ZE.expert können Sie aber auch eine wöchentliche oder monatliche […]
3. Januar 2015

ZE.expert Version 4.4

Ab 1.2. 2015 wird ZE.expert in der Version 4.4. ausgeliefert. Features: Unterstützung des Datafox EVO für Zeiterfassung und Zutritt. Der Workflow für Abwesenheiten ist jetzt parametrierber. ZE.web: Anträge sind nicht mehr global definiert, sondern können dem Mitarbeiter im Personalstamm zugeordnet werden. Damit können Anträge individuell freigegeben werden. Abwesenheiten können aus der ZE.expert an die Terminals […]
3. Januar 2015

ZE.web: Workflow bei Buchungskorrekturen

Parametrieren Sie die Buchungskorrektur … … und genehmigen Sie nachgetragene Buchungen! Buchungskorrekturen können auf der Seite Monatsansicht freigeschaltet werden. Dabei können geänderte oder nachgetragene Buchungen im ZEweb genehmigt werden. Genehmiger ist dabei der dem Mitarbeiter in den Personaldaten zugeordnete Genehmiger. Prinzipiell werden nachgetrage Buchungen auch ohne Genehmigung verrechnet. Nur wenn sie abgelehnt werden, werden sie […]
29. August 2014

ZE.web: Jetzt mit Anwesenheits-Tableau

Sie möchten mit einem Blick sehen, ob ein bestimmter Mitarbeiter anwesend ist? In der ZE.web kann ab sofort für jeden Mitarbeiter ein Tableau freigeschaltet werden, damit beispielsweise am Empfang jederzeit die Anwesenheit der Mitarbeiter überprüft werden kann. Für jedes Tableau kann einzeln festgelegt werden, welche Abwesenheitsgründe angezeigt werden. Die Tableau-Anzeige kann detailliert konfiguriert werden: Anzeige […]
26. August 2014